KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır · Son güncelleme: 4 Ağustos 2026

Bu metin, Voxpolia'nın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileri nasıl işlediğini ve ilgili kişi olarak sahip olduğunuz hakları açıklar.

Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, İstanbul'da kayıtlı olan ve hello@voxpolia.com adresinden ulaşılabilen Voxpolia'dır. Başvurular, ana sayfamızın iletişim bölümünde yayımlanan kanallar üzerinden de iletilebilir.

İşlediğimiz Kişisel Veriler

Kimlik verisi: ad ve soyad ile paylaşmanız hâlinde unvanınız.
İletişim verisi: kurumsal e-posta adresi, telefon numarası ve şirket adı.
Müşteri işlem verisi: talepleriniz, şikâyetleriniz ve bizimle yaptığınız yazışmalar.
İşlem güvenliği verisi: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri ve erişim zamanları.
Pazarlama verisi: tercihleriniz, kampanya yanıtlarınız ve çerez seçimleriniz.
Finans verisi: aboneler için faturalama bilgileri.

İşleme Amaçları

Ürün ve hizmetlerimize ilişkin satış, pazarlama ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi.
Sizinle veya çalıştığınız kurumla kurulan sözleşmesel ve sözleşme öncesi yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bilgi sistemlerimizin ve fiziksel ile dijital varlıklarımızın güvenliğinin sağlanması.
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması.
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması.

KVKK Kapsamındaki Hukuki Sebepler

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğu hâllerde 5/2(c), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için zorunlu olduğu hâllerde 5/2(ç), bir hakkın tesisi veya korunması için 5/2(e), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olduğu hâllerde 5/2(f) bentlerine dayanırız. Bunların hiçbirinin uygulanmadığı durumlarda — özellikle ticari elektronik iletiler ve zorunlu olmayan çerezlerde — 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanırız.

Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; web sitemizdeki formlar, çerezler ve benzeri izleme teknolojileri, e-posta ve telefon yazışmaları, platformun kendi arayüzleri ile katıldığınız etkinlik ve görüşmeler aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıda sayılan hukuki sebepler çerçevesinde kişisel veriler; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve grup şirketlerimize, barındırma, analitik ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza, hukuki ve mali danışmanlarımıza ve mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterlilik kararına, Kurul tarafından onaylanan taahhütnameye, Kuruma bildirilen standart sözleşmelere veya açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

11. Madde Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in aradığı bilgilerle birlikte Türkçe veya İngilizce olarak; sistemlerimizde kayıtlı adresinizden hello@voxpolia.com adresine e-posta ile, ıslak imzalı olarak kayıtlı adresimize yazılı şekilde ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden iletebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi talep edebiliriz.

Yanıt Süresi ve Ücret

Başvurunuzu, bize ulaşmasından itibaren otuz gün içinde ve ücretsiz olarak yanıtlarız. Yanıtın ayrıca bir maliyet gerektirdiği hâllerde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebiliriz. Sonuçtan memnun kalmazsanız, 14. maddede belirtilen süreler içinde Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Bu metin, işleme faaliyetlerimiz ve mevzuat değiştikçe gözden geçirilir. Güncel sürüm, yürürlük tarihiyle birlikte her zaman bu sayfada yayımlanan sürümdür.